Efficiënt toezicht op crisismanagement en bedrijfsveiligheid

Is jouw ziekenhuis of zorginstelling in staat om, met de minimale kosten, efficiënt toezicht op de crisismanagement en bedrijfsveiligheid te houden? Safeguard weet hoe belangrijk het is om zorgpersoneel met een optimale efficiëntie te beheren. Dit doen wij door middel van een data gedreven aanpak om zo de snelst mogelijke responstijd, consistente bereikbaarheid en een eersteklas beschikbaarheid van de werknemers te faciliteren.

Hoe kan Safeguard de efficiëntie van uw zorginstelling optimaliseren en toch kosten besparen?

Over de jaren heen hebben wij geleerd dat de sleutel tot een succesvolle BHV-organisatie een compacte, zeer gemotiveerde team van toegewijde BHV’ers is. In de praktijk blijkt echter dat BHV coördinatoren vaak geen idee hebben van waar de BHV’ers precies in het gebouw aanwezig zijn. Ook blijkt dat BHV’ers door flexibele werktijden en het werken op verschillende locaties vaak niet van elkaar weten wie er aanwezig is en waar.

Om de veiligheid te kunnen garanderen, zitten het gros van de ziekenhuizen en zorginstellingen met een inefficiënt aantal aan BHV’ers en EHBO’ers. Een gebrek aan efficiëntie zorgt er namelijk voor dat er meer hulpverleners worden opgeleid dan nodig, wat leidt tot verspilde budgetten, inconsistente ploegendienst schema's en een gebrek aan inzicht.

Nog belangrijker, bij noodgevallen waar omwonenden gealarmeerd moeten worden (ZiROP), of bij het informeren van een bepaalde groep mensen over een incident, verzuimen hedendaagse alarmerings- en communicatiesystemen met een geschikte totaaloplossing te komen.

Met de tijd als de belangrijkste redmiddel bij het beheersen van kritieke situaties, nemen de meeste organisaties nog steeds hun toevlucht tot oude communicatie- of alarmerings tools.

Het op de hoogte stellen van een afdelingshoofd of manager van een noodgeval, zodat deze vervolgens alle andere hulpverleners oproept, of juist één voor één een bellijst afgaat om alle stakeholders te informeren in het geval van een crisis, is niet meer van deze tijd. Dit kan beter.

Oplossing: Safeguard

Met de real-time locatiebepaling van het veiligheidspersoneel, heb je altijd een duidelijk beeld van hoeveel BHV’ers er op ieder gegeven en op iedere locatie moment beschikbaar zijn. Ongeacht het aantal flexwerkers er in je veiligheidsorganisatie zitten, zul je op elk moment van de dag precies weten hoeveel oproepbare hulpverleners er aanwezig zijn.

In de loop van tijd ben je in staat om de data die Safeguard genereert te gebruiken om de bezetting van je veiligheidsorganisatie te optimaliseren. Uiteindelijk zorgt dit voor een efficiënt, tijdbesparend en volledig toegewijd veiligheidsteam.

De gegevens die Safeguard meet, zullen ook invloed hebben op andere aspecten van je hulpverleningsorganisatie. Het verloop van een melding tijdens een oefening of calamiteit wordt nauw vastgelegd, zodat je precies weet welke pijnpunten meer aan bod moeten komen tijdens een training.

Een van onze klanten en tevens ontwikkelingspartner, het Amphia Ziekenhuis, hoeft door middel van Safeguard ruim 300 minder BHV’ers op te leiden. Resultaat is een enorme kostenbesparing en een aanzienlijke verbetering van de operationele efficiëntie.

Ons geavanceerde alarm notificatie systeem betekent dat je ook grote groepen mensen, die niet in het bezit zijn van Safeguard, op schaal kunt informeren. Dit alles kan met een enkele druk op de knop zodat zowel buurtbewoners of vrijwilligers in één keer geïnformeerd of gealarmeerd worden (ZiROP).

Omdat Safeguard op ieder moment van de dag laat zien wie er op welke locatie beschikbaar is, kan je altijd binnen het kortste tijdsbestek de juiste mensen alarmeren - zo bespaar je cruciale minuten wanneer je ze het meest nodig hebt. Met Safeguard kan je ook vooraf gedefinieerde scenario's instellen, zodat wanneer een bepaalde situatie zich voordoet, het juiste personeel onmiddellijk op de hoogte kan worden gesteld. Geen call sheets meer, geen oubollige alarmsystemen meer.

Ben je benieuwd naar hoe Safeguard jouw organisatie kan ondersteunen? Vraag dan vandaag nog een 20 minuten durende gratis demo gesprek aan door het contactformulier onderaan de pagina in te vullen.