Out of office management

Ben je op zoek naar een out of office management app? Heb je genoeg van het aanwezig/afwezig scherm op kantoor en wordt het tijd voor een moderne aanpak waarbij je snel en makkelijk kan zien wie er aanwezig is? Vaak vergeten mensen zich op 'aanwezig' te zetten bij binnenkomst en dan is er het probleem dat mensen er wel zijn, maar er is niemand die dat weet. Dat is natuurlijk niet de bedoeling. Door gebruik te maken van de out of office management van Safeguard is die onduidelijkheid voorbij. Op het moment dat de locatievoorziening van je telefoon registreert dat je in het pand bent, word je automatisch op aanwezig gezet. Dit gebeurt ook als je tussendoor het pand verlaat. Bij het openen van de out of office management app kun je in één opslag zien wie er wel en niet aanwezig is.

Meer over de app

Out of office management - Safeguard.jpg

Out of office management app van Safeguard

Op zoek naar een betrouwbare out off office management app? Met de out of office management app heb je in één oogopslag inzicht in de aanwezigheid van de BHV medewerkers die opgeroepen kunnen worden. Aan het begin worden alle werknemers in het systeem gezet. Daarbij worden alle papieren die hij of zij op dat moment in bezit heeft direct verwerkt. Mocht er tussendoor een extra BHV’er bijkomen, dan kan deze altijd worden toegevoegd in de app. Dit kun je zelf doen of door ons laten doen. Dat is het makkelijke van de technologie van tegenwoordig. Als een medewerker binnen zo'n geoefence komt, is de medewerker aanwezig in het pand. De app registreert dat en vanaf dat moment is deze medewerker oproepbaar. Op het dashboard komt de melding te staan met een korte uitleg. Wil je dat duidelijk is wie er in het pand aanwezig is om snel een BHV’er op te kunnen roepen?  Met de Safeguard app hoef je je nooit meer af te vragen wie je op kan roepen.

Wilt u vrijblijvend een prijsindicatie ontvangen?

Rapportage van jouw out of office management app

​De app is niet alleen maar te gebruiken voor de out of office management functie maar de app is er ook voor het versturen van een melding in een noodsituatie. Daarbij onthoudt de app acties die in de afgelopen tijd gebruikt zijn waardoor je dit als trainingsstof kunt gebruiken in een cursus. Er kan ook onderling communicatie plaatsvinden en ervaringen gedeeld worden. Zo is het niet alleen een app voor noodsituaties, maar ook een app waarvan je kan leren.  

Klaar om Safeguard zelf te proberen?

Tijdens de demo laten we je zien hoe de app werkt. Enthousiast? Ga er dan mee aan de slag tijdens de proefperiode. Uiteraard staan wij ook dan klaar om vragen te beantwoorden!